Afetler sırasında her ele ihtiyaç vardır. Özellikle ilk birkaç gün, yardım kuruluşları ve hükümet kuruluşlarını desteklemek için çok sayıda yardımcıya ihtiyaç duyulmaktadır.
Çoğu yardımcılar için görev birkaç gün sonra sona erer. Bunun birçok nedeni var. Ancak diğerleri daha fazlasını yapmak istiyor. Ya da olay yerinde daha uzun süre kalmak istiyorlar. Ancak, birkaç temel kurala uymaları gerekir.
Önemli altı ipucunu sizlerle paylaşıyoruz.
Sorumlu kişilerle istişare edin
Grup olarak kendi başınıza yola çıkmayın. Önce sorun: Nerede neye ihtiyaç var?
Olay yerindeki sorumluları sizin hakkınızda bilgilendirmek de önemlidir. Operasyondan kimin sorumlu olduğunu sorun ve orada giriş ve çıkış yapın.
Planlama
Başlamadan önce listeler oluşturun. Bunlar planlamanız için ve sahadaki sorumlular için bilgi olarak önemlidir. Bu bilgileri not alın:
- Kişiler ve iletişim bilgileri
- Malzeme
- Cihazlar
- Cihazlar için yedek parça ve aksesuarlar
- Araçlar
- Lastikler, yakıt ve yağlayıcılar gibi yedek parçalar
- Yetkiler ve nitelikler (örn. ehliyet, yolcu taşıma ehliyeti, belirli makineleri kullanma nitelikleri, tıbbi nitelikler)
- Kullanım yeri
- Konaklama
- Faaliyetler
- Görevinizin süresi
Bağışlar
İnsanlar genellikle yardım etmek için bağış yapmak isterler. Belki siz de para veya eşya bağışı toplamak istersiniz. Lütfen bunu aklınızda bulundurun:
Eşya bağışlar genellikle bir sorun haline gelir. Genellikle büyük bir karmaşa olur. Parçalar eksik, aletler bozuk, giysiler kirli. Bunları ayıracak ve dağıtacak insanlar bulmanız gerekir. Ve bir depoya ihtiyacınız vardır. Bu da iyi bir hazırlık gerektirir. Zor olsa bile, giysi bağışı için çağrı yapmayın. Sadece gerçekten ihtiyaç varsa ayni bağışları kabul edin.
Nakit bağışlar genellikle daha faydalı olur. Ancak burada da zorluklar yaşanabilir. Lütfen şunlara dikkat edin:
- Asla özel hesabını veya şirket hesabını kullanma.
- Her zaman yeni bir hesap oluştur.
- Yasal soruları önceden netleştir. Örneğin, vergi danışmanınla veya bir hukuk bürosuyla.
- Elbette bunun en kolay yolu, halihazırda var olan yardım kuruluşlarına başvurmaktır.
Kendi maliyetlerimiz
Yardım ederken masraflarınız olacaktır. Bazı masrafları devletten veya bağışlar yoluyla geri alabilirsiniz. Ne için ne harcadığınızı tam olarak yazın. Ve tüm makbuzları saklayın.
Tıbbi bakım
Ayrıca tesisinizde basit tıbbi bakım da sunabilirsiniz. Ancak bunun için bir odaya ve tıbbi eğitim almış personele ihtiyacınız olacaktır. Kendi ekipmanınızı, ilaçlarınızı ve yardımcı malzemelerinizi getirmeniz gerekecektir.
Yalnız değilsiniz. Yardım kuruluşları ve devlet kurumlarından profesyoneller tarafından sağlanan tıbbi bakım her zaman mevcuttur. Yani ayak uyduramazsanız veya yaralanmalar ve hastalıklar çok ciddiyse, kurumlar maruz kalanlara yardımcı olacaklardır.
Bu yüzden yerel kuruluşlardan başka hangi tekliflerin mevcut olduğunu önceden öğrenin. Ekip içinde bunun hakkında konuşun.
İletişim
Yardımcı ekibler sürekli olarak durum ve gerekli çalışmalar hakkında en güncel bilgilere ihtiyaç duyar. Bu nedenle düzenli ekip toplantıları düzenleyin. Kendi Wiki´nize - yani herkesin sürekli olarak en güncel bilgileri paylaşabileceği bir tür web sitesine sahip olmak da iyidir.
Iyi olan başka bir şeyde var: Bir kişinin iletişimle sorumlu olmasidir. Yani hem ekip içinde, ekip dışındaki diğer yardımcılarla ve komuoyu ile. Bu kişinin net görevleri olmalıdır.
